Егер сіз факсмен бірінші рет кездестірсеңіз, кәсіпорынның пайдасына толыққанды жұмыс бастау үшін мүмкіндігінше тезірек айналысуға тура келеді. Мақалада біз факс жұмысының қағидаттарын, оның дұрыс қолданылуын және күнделікті жұмыс күндерінде қандай факс мәселелерін табуға болатынын суреттейміз.
Неліктен факс машинасы қажет?
Қарапайым ету үшін, факс - кез келген қашықтықта құжаттарды қабылдауға және алуға болатын техникалық құрылғы. Сонымен қатар, оны пайдалану барысында құжат сканерленеді, деректер электрлік сигналдарға айналады, шифрленеді және телефон байланыс арналарына жіберіледі. Қабылдау кезінде факс модем және принтер ретінде жұмыс істейді - қабылданған сигналды қабылдамайды және құжатты қағазға басып шығарады.
Факс қалай алуға болады?
Факсті қалай қолдану керектігін түсіну үшін құжаттарды қабылдауды және беруді бірте-бірте түсіну керек. Қабылдаудан бастасақ. Келіңіздер, мұны оңай деп айта аламыз. Факстарды қолмен және автоматты режимде алуға болады.
Қол режимі: сіз телефонды алып, «Факсты қабылдау» деген фраза естисіз, «Мен қабылдаймын» деген жауап беріңіз және жасыл түймені басыңыз. Құжаттың толық шығарылуын күту ғана қалады. Баспа сапасын, мәтіннің оқылуын дереу тексеруді ұмытпаңыз, содан кейін қабылдау фактісін растаңыз, содан кейін ғана жабыңыз.
Автоматты режимде сіз қоңыраулар санын реттейсіз, содан кейін құрылғы хабарларды қабылдай бастайды. Бұл режим қабылдау үшін жауапты қызметкер болмаған кезде арнайы бөлінген факстарға немесе факс телефондарына ыңғайлы.
Құжатты факс арқылы қалай жіберуге болады?
Факсты дұрыс жіберу үшін, абоненттің телефон нөмірін білуіңіз керек. Сіз оны қоңырау шалмас бұрын алдын ала дайындаңыз: құжатты ресиверге мәтінмен салыңыз, ол жалпақ екеніне көз жеткізіңіз, бұрмаланбайды және нөмірді теріңіз. Содан кейін, сізден факс алуға дайын екендігін сұрайсыз, ал оң жауап алған кезде «Факс / Старт» батырмасын басыңыз.
Факс келгенде, сұхбаттасушыдан сұраңыз, ол оқуға қаншалықты тең, тең. Енді ажыратуға болады. Бірқатар
Егер факс құжаттарды қабылдамаса
Әдеттегі факс ақаулары кептелген қағаз болып табылады, қағаз қағаздан толып кетеді, құжаттарды басып шығару жоқ, бос немесе қара факс. Егер сіз осы мәселелерді түзетудің қыр-сырын білетін болсаңыз, білімді адамдарға хабарласыңыз. Уақыт өте келе сіз өзіңізді үйренесіз және осы құрылғымен жұмыс істеу толық қуанышты болады.