Жиі жұмысыңыздың өнімділігін анықтайтын жұмыс уақытын ұйымдастыру. Егер сізде уақыт болмаса, мәселе сіз баяу жұмыс істеп жатқаныңыз емес, бірақ басымдықтарды дұрыс орнатпағаныңыз жөн.
Жұмыс уақытын ұйымдастыру қағидалары
Ең алдымен, уақытты дұрыс ұйымдастыру шұғыл істерді шұғыл және маңызды емес маңызды емес айырмашылықтардан ажырата білу. Бұл төрт өлшемге негізделген және жұмыс күнін құру қажет. Ең оңтайлы параметр мынада:
- Ең алдымен, кез-келген маңызды және маңызды мәселелерді өз уақытында күтуге болмайды.
- Екінші кезекте, шұғыл болып табылатын барлық нәрселерді қойыңыз, бірақ маңызды емес. Маңызды иерархияда олар өте төмен деңгейде болса да, оларды жедел деп санасаңыз, олармен мүмкіндігінше тезірек алуға тура келеді.
- Үшінші орында - маңызды, бірақ шұғыл емес мәселелер. Олар жұмыс күнінің соңында қалдыруға болмайды, өйткені қазіргі уақытта, әдетте, көңіл әлсіреді және қате жасау ықтималдығы жоғары.
- Соңғы, төртінші орында - маңызды емес және шұғыл емес істер. Әдетте олар әртүрлі қолданбалы жұмыстарды қамтиды: қағаздарды бөлшектеуге, қалталарды бөлшектеуге және т.б. Олар жұмыс күнінің соңында, жұмысқа кететін энергия жоқ кезде жасалуы мүмкін.
Айтпақшы, жеке уақытты ұйымдастыру сол қағидаларға толықтай негізделуі мүмкін, сондықтан сіз үнемі барлық шұғыл мәселелерді шешіп, кішкене нәрселерге тимесеңіз болады.
Ғарышты ұйымдастыру
Уақыт пен кеңістікті ұйымдастыру тиімді жұмыс істеудің маңызды факторы болып табылады. Жұмыс күнін бастамас бұрын, жұмысқа қажетті кеңсе мен бос орынның барлығын және құжаттардың барлығын тексеріңіз. Уақытты үнемдеуге болады, егер сіз оны күнделікті қажетті заттарды табуға жұмсамасаңыз. Бұл сұрақтарды күннің басында 5 минут беру әлдеқайда тиімді.